燕山大学原财务系统:问题重重,亟待完善
燕山大学原财务系统存在着诸多给广大教职工和学生的财务报销工作带来了极大的不便。这些问题包括:
1. 界面陈旧,操作繁琐,令人抓狂
燕山大学原财务系统采用的是上世纪末的技术,界面陈旧不堪,操作起来复杂繁琐,简直能把人逼疯。例如,报销人员需要填写几十项信息,还必须手动输入发票号,简直是噩梦一场。
2. 功能单一,无缝连接是梦
原财务系统功能单一,无法与其他系统无缝连接,导致报销人员需要在不同系统之间来回切换,费时费力。例如,报销人员需要先在财务系统中输入发票信息,再到资产系统中核对发票,整个过程繁琐冗长。
3. 系统不稳定,崩溃常有
原财务系统不稳定,动不动就崩溃,让报销人员心惊胆战。最让人崩溃的是,当系统崩溃时,已经录入的信息可能全部丢失,前功尽弃。
4. 操作依赖人工,审核效率低
原财务系统严重依赖人工操作,导致审核效率低下。例如,报销人员需要先将纸质发票交给财务人员审核,然后再由财务人员在系统中录入信息,整个过程耗时耗力。
5. 数据安全性存疑,让人担忧
原财务系统的数据安全性存疑,让报销人员担心个人信息泄露。例如,报销人员需要在系统中输入身份证号、银行卡号等敏感信息,这些信息一旦泄露,后果不堪设想。
针对上述燕山大学已经启动了财务系统升级改造项目,预计将于今年年底完成。新系统将采用最新的技术,界面更加友好,操作更加便捷,功能更加齐全,安全性能也更加完善。让我们共同期待新财务系统的上线,为广大教职工和学生的财务报销工作带来极大的便利!
1. 你使用过燕山大学原财务系统吗?如果有,你认为它有哪些
2. 你对新财务系统有哪些期待?
3. 你觉得燕山大学还应该在哪些方面进行改革,以提升财务管理水平?
欢迎大家踊跃留言,分享自己的观点和建议,共同助力燕山大学财务管理工作再上新台阶!
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