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excel删除的数据保存后怎么恢复,怎么才能找回来

Excel删数据,后悔莫及?教你找回那些“丢失”的宝贝!

哎呦喂,各位看官,最近是不是又遇到什么“惨案”了?比如,辛辛苦苦整理了一堆数据,结果手一抖,不小心点了“删除”按钮,然后 然后就只剩下满屏的空白了?

别慌,别慌!虽然说“删除”这个按钮就像潘多拉的魔盒,一旦打开就很难关上,但只要掌握了正确的姿势,即使数据已经“灰飞烟灭”,我们也能让它们起死回生!

今天就来教大家几招,让你即使不小心删掉了数据,也能轻松找回,简直是“数据回魂术”!

方法一:撤销大法,时间逆流!

这招是最简单粗暴的,也是最容易上手的!如果你刚刚不小心删掉了数据,而且还没有进行其他操作,那么恭喜你,你只需要按一下键盘上的 Ctrl + Z,就可以回到过去,让一切回到原点!

方法二:回收站探险,寻回遗失宝藏!

就像你扔掉的垃圾袋一样,Excel 也有一个“回收站”,只不过它叫做 “剪贴板”。

当你在 Excel 中删除数据时,这些数据并没有真正消失,而是被暂时存放在了剪贴板中。 所以,如果你要找回刚刚被删除的数据,只需要按下 Ctrl + V,就可以把它们粘贴回来了。

方法三:版本记录,时光穿梭机!

如果你使用的是 Office 2010 或更高版本,那么恭喜你,你拥有了一台时光穿梭机!

Excel 拥有一个强大的功能叫做 “版本记录”,它会自动保存你对文件的每一次修改。 这就意味着,即使你删除了数据,也能通过版本记录回到过去,找到你想要的数据!

使用方法:

1. 点击“文件”菜单,然后选择“信息”。

2. 点击“管理版本”选项。

3. 选择你想要恢复的版本,点击“恢复”按钮。

注意: 版本记录的功能需要在 Excel 中开启,默认情况下,版本记录的保存间隔为 10 分钟。 你可以根据自己的需要修改保存间隔,确保能够及时记录你的修改操作。

方法四:自动保存,防患于未然!

为了避免以后再出现这样的悲剧,我们还需要做一些预防措施。

比如,你可以设置 Excel 的自动保存功能,这样即使不小心关闭了 Excel,也不会丢失数据。

使用方法:

1. 点击“文件”菜单,然后选择“选项”。

2. 选择“保存”选项卡。

3. 在“保存”选项中,勾选“自动保存”。

4. 在“保存间隔”下拉菜单中,选择你想要保存的间隔时间。

方法五:备份数据,稳妥保障!

除了设置自动保存以外,还可以将你的 Excel 文件进行备份。 这样即使你的电脑发生故障,也不会丢失数据。

备份数据的方法有很多,例如:

将文件复制到其他位置。

将文件上传到云存储平台。

使用第三方备份软件进行备份。

常见问题解答:

Q:我已经保存了文件,但还是没有找回数据,怎么办?

A: 这可能是因为你保存的文件是之前保存的版本,而你删除数据是在保存文件之后进行的。 这种情况就只能用 “版本记录” 来恢复了。

Q:我删除了整行或整列数据,还能找回吗?

A: 可以,如果你使用了 “版本记录” 功能,就可以找回删除的整行或整列数据。

Q:我的 Excel 文件不小心被删除了,还能找回吗?

A: 如果你的 Excel 文件被删除了,而且没有备份,那么找回的可能性很低。 但是,你仍然可以尝试使用 “数据恢复软件” 来恢复文件。

各种方法适用范围和优劣势

方法 适用范围 优点 缺点
撤销 刚刚删除数据 简单快速 只有删除后未进行其他操作才能使用
剪贴板 刚刚删除数据 简单易用 只能恢复最近一次删除的数据
版本记录 所有版本 可以找回历史版本的数据 需要开启版本记录功能
自动保存 所有版本 可以定期保存数据 需要设置保存间隔
数据备份 所有版本 可以保证数据安全 需要定期备份数据

好了,今天关于 Excel 数据恢复的“秘籍”就分享到这里了,希望这些方法能帮到你!

想问问大家,你平时是怎么处理 Excel 数据的?有没有什么奇葩的经验可以分享?

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